การจัดสภาพแวดล้อมในการทำงานให้ถูกต้องและเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ การปรับระดับโต๊ะและเก้าอี้ให้อยู่ในระดับที่เหมาะสม โดยให้ศอกทำมุมประมาณ 90 องศา และสายตามองตรงไปที่จอมอนิเตอร์โดยไม่ต้องเงยหรือก้มเกินไปก็ช่วยให้เรามีท่านั่งที่ถูกต้อง เก้าอี้ควรมีพนักพิงและสามารถปรับความสูงได้

การจ้องหน้าจอคอมพิวเตอร์เป็นเวลานานสามารถทำให้เกิดอาการตาล้าและปวดตาได้ เทคนิคง่าย ๆ คือการพักสายตาทุก ๆ 20 - 30 นาที โดยมองไปที่วัตถุห่างออกไปเป็นเวลา 20 วินาที การพักสายตาแบบนี้จะช่วยลดความเมื่อยล้าของกล้ามเนื้อตาและป้องกันปัญหาสายตาที่อาจเกิดขึ้นในระยะยาวได้

การนั่งในท่าเดิมตลอดทั้งวันสามารถนำไปสู่ความตึงเครียดของกล้ามเนื้อ ควรเปลี่ยนท่าทางเป็นระยะหรือยืดเหยียดร่างกายทุก ๆ ชั่วโมง เพื่อให้กล้ามเนื้อได้พักและปรับตัว การลุกขึ้นยืน เดิน หรือการทำยืดเหยียดบริเวณคอ ไหล่ และหลัง ช่วยป้องกันไม่ให้กล้ามเนื้อเกิดการอ่อนล้าจากการใช้งานมากเกินไป

การออกกำลังกายสม่ำเสมอสามารถช่วยเสริมสร้างกล้ามเนื้อและความยืดหยุ่นของร่างกาย โดยเฉพาะกล้ามเนื้อแกนกลางลำตัว เช่น การเล่นโยคะ การว่ายน้ำ หรือการเดินเร็ว จะช่วยบรรเทาอาการปวดที่อาจเกิดจากออฟฟิศซินโดรมได้ รวมถึงการออกกำลังกายช่วยกระตุ้นการไหลเวียนโลหิตและยังลดความเครียดได้ด้วย

นอกจากสุขภาพกายแล้ว สุขภาพจิตก็มีส่วนสำคัญในการป้องกันออฟฟิศซินโดรม การจัดการความเครียดในที่ทำงานอย่างเหมาะสม เช่น การทำสมาธิ การฝึกหายใจลึก ๆ หรือการใช้เวลาในการผ่อนคลายสามารถช่วยลดอาการทางกายที่เกิดจากความเครียดได้